La Struttura competente conclude il procedimento di accesso documentale  con un provvedimento espresso e motivato a firma del Direttore della Struttura, da comunicare al richiedente, insieme alla documentazione richiesta, nel termine di 30 (trenta) giorni dalla presentazione/ completezza della domanda, salva l’ipotesi di sospensione fino a dieci giorni nel caso di comunicazione della richiesta al contro-interessato. Ai fini della esatta determinazione della data di avvio del procedimento, il termine è quello della data di acquisizione al protocollo dell’istanza completa. Decorsi inutilmente 30 giorni dalla richiesta questa si intende respinta, operando il silenzio-rigetto.